1、不應(yīng)將標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期作為實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的管理編號。這是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室來說，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期均不具單一性，如同一編號的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)有不同的生產(chǎn)批號；同樣同一批號的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)又有不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。
 

　　2、不同時間購人同一編號、批號的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，由于其保存條件可能有所不同，因此應(yīng)將其視為不同的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并使用不同的管理編號。
 

　　3、為防止管理編號過于復(fù)雜，同時購入同一編號、批號的多份標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，并使用同一管理編號。
 

　　4、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理編號必須同時標(biāo)記于相應(yīng)的證書或配制記錄上，以確保其形成一一對應(yīng)的關(guān)系，并方便日后需要時進(jìn)行溯源。
 

　　5、粘貼標(biāo)識時不應(yīng)覆蓋標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)簽黏貼或試劑標(biāo)簽的有效部位，以方便檢測人員查閱并驗(yàn)證相關(guān)的信息。
 

　　6、對某一標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的量值是否準(zhǔn)確產(chǎn)生懷疑時，建議直接將其從合格狀態(tài)轉(zhuǎn)換為停用狀態(tài)，而不必再進(jìn)行相應(yīng)的確認(rèn)試驗(yàn)。這是因?yàn)樵趯?shí)驗(yàn)室存放的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)數(shù)量一般均有限，做確認(rèn)試驗(yàn)的成本往往會接近或超過重新購買或配制1份標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的成本，且實(shí)驗(yàn)室自身確認(rèn)的結(jié)果其可靠性也不強(qiáng)。
 

　　7、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液標(biāo)識應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)溶液標(biāo)簽相區(qū)別。前者需根據(jù)情況的變化及時變更有關(guān)內(nèi)容(標(biāo)識轉(zhuǎn)換)，而后者則可固定不變。
 

　　8、檢測原始記錄中標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的溯源信息必須注明標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)或標(biāo)準(zhǔn)溶液的管理編號，以方便日后需要時進(jìn)行溯源。
 

　　9、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)過期停用后，使用該標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所配制的標(biāo)準(zhǔn)貯存溶液或應(yīng)用溶液也必須同時停用。