發(fā)貨管理制度（上海愛丁行政部發(fā)表）
*條 交運(yùn)期限控制
1．凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交 運(yùn)。
（1）計劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。
（2）內(nèi)銷、合作外銷訂制品，依客戶需要的日期。
2．直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
第二條 發(fā)貨注意事項
1．物料管理科接到“訂貨通知單”時，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格及訂貨通知單編號順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)及時反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
2．因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地的，依下列規(guī)定辦理：
（1）經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核
簽方可辦理交運(yùn)。
（2）收貨人非訂購客戶應(yīng)有訂購客戶出具的收貨通知始可辦理交運(yùn)。
（3）物料管理科接獲“訂制（貨）通知單”才能發(fā)貨，但有交運(yùn)日期的，依其 日期交運(yùn)。
（4）訂制品（計劃品）在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”的，物料管理科若因庫位問題需提前交運(yùn)時，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)。若系緊急出貨時，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)，再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
（5）未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時需于交運(yùn)同時辦理繳庫手續(xù) 。
（6）訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以通 知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
（7）“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號順序整理歸檔。
第三條 承運(yùn)車輛調(diào)派與控制
1．物料管理科應(yīng)人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
2．物料管理科應(yīng)于每日下午4點(diǎn)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
3．如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)
將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
第四條 內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
1．成品交運(yùn)時，物料管理科應(yīng)依“訂制（貨）通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月二日前匯送會計部門。
2．“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，于開立“成品交運(yùn)單”時，應(yīng)于“預(yù)收款”
欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼，分批交運(yùn)的，其收款以zui后一批交運(yùn)時為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。
3．承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，*、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對后*聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會計核對入賬，第三、四、五聯(lián)交由承運(yùn)商 于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送 回物料管理科，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶，第五聯(lián)承運(yùn)商持回，據(jù)以申請 運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。
